Итак, вы открыли магазин и запустили продажи. Занимаетесь маркетингом и продвижением, привлекаете клиентов, тратите на это хорошие деньги. Но это все может вылететь в трубу из-за пары "нешироких мест”, которые сведут на нет все усилия. Одним их подобных мест может быть неверно организованный складской учет. В данной публикации рассказываем, как автоматизировать складской учет товаров. А если вас интересует подробнее, переходите на сайт https://livesklad.com/.
Что такое складской учет
Складским учетом именуется процесс контроля за движением товаров. Он в себя включает:
- заказ поставщикам;
- приемку;
- хранение, распределение;
- отпуск на торговую точку - розничный или online-магазин;
- продажу конечному покупателю.
Чем прозрачнее и дешевле вся процедура, тем эффектнее работает склад и бизнес в общем.
Виды складского учета
В зависимости от области жизнедеятельности можно использовать 4 главных вида складского учета:
- ручной учет товаров. Подойдет для бизнесменов и организаций с меньшим ассортиментом и невысоким числом сделок за единицу времени. К примеру маленькая лесопилка продает 3 вида бруса. В течении дня выполняется 10-15 отгрузок покупателям. Все это можно вполне фиксировать в тетради для работы кладовщика;
- учет в текстовых процессорах или таблице Excel. Намного продвинутый, но тоже далеко не достойный вариант. В подобные программы можно занести немножко побольше информации, но делать это тоже придется вручную. Помимо прочего, Excel как правило выполняет несложные математические расчеты в автоматизированном режиме;
- автоматический учет товаров на складе. Реализовывается с помощью специализированных программ - товароучетных систем. В данном варианте все происходит в автоматизированном режиме - необходимо лишь создать первичную базу и делать метки о движении;
- комплексная автоматизация учета. Контролирует не только склады, но и площади для торговли и витрины магазинов, продажи, закупки и все другое. Также реализовывается с помощью программ для автоматизации учета.
Ручное ведение товарного учета
Ручной учет и контроль складов в Excel-таблицах понемногу отходит в прошлое даже для магазинов с меньшим ассортиментом. Тут дело даже не в удобстве - минусы куда глубже. Укажем важные из них:
- влияние антропогенного фактора. Кто-то забыл отметить о продаже, неверно принял товар - на складе начинается путаница;
- безусловная непрозрачность склада. По существу, полной картиной по складским остаткам владеют только кладовщики. Все другие, включая вас, имеют только примерное представление про то, что там происходит;
- отсутствие автоматизации. Каждое действие с товаром необходимо записывать в тетрадь. Это долго, некомфортно и тоже приводит к путанице;
- большие временные затраты. То, что товароучетная система считает за доли секунды, необходимо делать человеку;
- следует больше персонала. Приходит, как последствие всех предыдущих пунктов. Кому-то необходимо все записывать, считать, контролировать и так дальше;
- у вас появляются незаменимые служащие. Те, у кого находится сокровенная тетрадочка. Часто бывает, что кладовщик уходит в отпуск, и не знает никто, где что лежит.
По этому не обольщайтесь, если у вас маленькой магазин и ручной учет пока оправдывает себя. Все это - до случая, когда вы понесете первые убытки из-за ошибочно выстроенного учета. Потери будут куда серьезнее всех допустимых расходов на автоматизацию складского учета.