Картотечный шкаф применяется для
упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также
чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в
файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных
вертикально.
Конструкция шкафа спроектирована таким
образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей
расположить большое число документов, наладить их систематизированное
хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ.
Зачастую такой шкаф картотечный имеет центральный
замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это
повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся
внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла
способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара.
Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие.
Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.